2020年12月30日下午，為切實做好上傳下達、檔案安全管理等工作，漳州城市職業學院召開文件管理與安全專題培訓會。學院黨委副書記朱鎮生，學院辦公室全體成員及各系（部）辦公室主任、各部門信息員、檔案管理員等參加會議。會議由學院辦公室主任吳錦城主持。

會上，韓秾、曾紫蓉、倪巖娟、楊志雄等老師依次就公文流轉、公文承辦督辦、專題會議紀要擬稿簽發、學院“兩會”議題申報、發文、會議記錄、檔案管理、保密紀律、值班安排、用章申請、社會化公務用車等方面依次作了詳細的講解與說明。  

吳錦城指出，辦公室作為學院信息的交匯點，聯系面廣、牽涉面寬，要堅持“辦好‘文、會、事’、加強‘審、督、研’、聯系‘上、中、下’、溝通‘你、我、他’”等原則，切實保有五心：“誠心、苦心、細心、愛心、戒心”，做到對黨忠誠，對事業忠誠；要有吃苦精神，時效意識；要樹立責任意識，周密細致；要有奉獻精神，不計較個人得失；要嚴守保密紀律，增強保密意識，確保文件管理、事務安全；要樹立規矩和紀律意識，堅守廉潔自律操守。  

朱鎮生強調，辦公室是學院各級單位的中心樞紐，發揮著辦文辦會辦事、提建議當參謀、上傳下達、督查督辦反饋、做后勤保服務的重要功能，在做好日常事務性工作的同時，要進一步遵循“及時、準確、規范、保密、安全”等原則，確保各項工有序有效作、安全開展。  

文字|曾紫蓉

圖片|姚靜峰

審核|吳錦城